La digitalización del transporte de mercancías por carretera exige cumplir con los nuevos estándares normativos mediante el uso del Documento de Control Administrativo electrónico (DeCA). Nuestra solución personalizada para Classicges integra por completo la creación, consulta y vinculación de estos documentos directamente desde el circuito diario de albaranes, evitando duplicidades y ahorrando tiempo administrativo.
1. Acceso y Visualización desde Albaranes
Cuando trabajas en la emisión o consulta de un albarán dentro de Classicges, el sistema incorpora una solapa o pestaña específica de campos ampliados destinada al control de transporte y datos asociados al DeCA.
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Identificación visual rápida: En la zona inferior derecha de esta pestaña encontrarás un botón indicador (por ejemplo, con el texto
DECA 5). -
Significado: Este número indica de forma directa que el albarán actual se encuentra vinculado de manera unívoca con el documento de control administrativo registrado con ese número en el sistema.
2. Navegación Directa a la Ventana DeCA
No es necesario buscar manualmente el documento en menús secundarios. El funcionamiento es bidireccional y ágil:
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Sitúate en el albarán de cliente correspondiente dentro de Classicges.
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Dirígete a la pestaña de ampliación y haz clic sobre el botón
DECA [Nº]. -
El sistema abrirá automáticamente la ventana principal de gestión Documento de Control Administrativo DeCA (
X_DECA), mostrando de forma seleccionada los datos de cabecera, los bloques del cargador, transportista, destinatario y los códigos de verificación correspondientes.
3. Estructura y Automatización del Proceso
Por debajo de la interfaz visual, el módulo automatiza la sincronización de datos clave para cumplir con los requerimientos de la inspección de transportes:
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Cabecera vinculada: El campo
Documento Origenrecoge de forma automática el identificador del albarán de procedencia, estableciendo el tipo de documento como «Albarán». -
Datos del cargador: Se autocomplementa de forma transparente utilizando los datos fiscales y de domicilio de la empresa emisora, o del cliente que contrata el servicio.
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Trazabilidad y Códigos QR: Cada documento generado cuenta con su respectiva estructura de datos preparada para emitir el código QR reglamentario exigido por la normativa vigente, ya sea para su uso digital o impreso con validez legal ante las autoridades de transporte.
El documento DeCA recién generado se envía de forma automática a uno de nuestros servidores en la nube pertenecientes a Solinfocomercio S.L.. Todo se realiza en fracciones de segundo, el documento con el código QR permanecerá en la nube por tiempo determinado, más que suficiente como para superar los plazos establecidos en la normativa. De todas formas, el documento DeCA también queda almacenado en el equipo local que hace de pc principal de nuestro programa Classicges.
Existen diferentes modalidades de uso, podemos generar los documentos DeCA desde albaranes, desde pedidos o desde cualquier otra ventana. Se la misma forma podemos insertar el código QR en diferentes formatos impresos, como pueden ser además del documento DeCa propiamente dicho, en un albarán de venta o en un documento de carta de porte para el transportista.